UTS - APSI

1.       System Request

Project Name: Dapodik2018b (Data Pokok Pendidikan)

Project Sponsor: Kemendikbud

Business Need: Membutuhkan media pendataan untuk data pokok pendidikan yang efektif dan efisien

Business Requirements: Dengan menggunakan aplikasi sekolah dapat menyimpan dan mengolah data sehingga berkas tidak menumpuk, data bisa langsung diakses oleh pemerintah pusat. Fungsi yang harus dimiliki sistem:

1.       Mencari informasi yang dibutuhkan

2.       Mengolah informasi yang tersimpan

3.       Menyalurkan informasi ke pihak yang membutuhkannya

4.       Menyimpan informasi

5.       Memasukkan data

Business Value: dengan sistem ini diharapkan berkas akan lebih terorganisir, dan dapat dimanfaatkan untuk program-program yang bermanfaat, dapat menghemat anggaran yang sebelumnya menggunakan banyak kertas untuk menyimpan berkas

Special Issues or Constraints: harus ada pengenalan aplikasi ke pengurus sekolah agar nantinya tidak terhambat dalam penggunaannya

2.       Functional Requirements

1.       Mencari informasi yang dibutuhkan

2.       Mengolah informasi yang tersimpan

3.       Menyalurkan informasi ke pihak yang membutuhkannya

4.       Menyimpan informasi

5.       Memasukkan data

3.       Non-functional Requirements

1.       Server dapat menyimpan data dalam jumlah besar

2.       Server dapat mengolah data secara concurrent

3.       Server up-time 99.99%

4.       Aplikasi dapat mengimport data dalam waktu yang singkat

4.       Feasibility

a.       Technical Feasibility

·   Resiko yang berkaitan dengan familiaritas dengan aplikasi sedang

·         Tanpa adanya pengenalan aplikasi secara intensif pengguna aplikasi yang berasal dari daerah terpencil akan kesulitan untuk menggunakan aplikasi karena kurangnya pengalaman menggunakan aplikasi-aplikasi terbaru

·   Resiko yang berkaitan dengan familiaritas dengan teknologi sedang

·         Untuk pengguna yang jarang menggunakan internet akan sulit untuk menggunakan aplikasi ini

·   Resiko yang berkaitan dengan ukuran project merupakan resiko sedang

·         Pengerjaan dilakukan oleh orang yang ahli dalam bidangnya

·         Pengalokasian dana untuk server, dll. Harus dianggarkan di awal sehingga jika terjadi kegagalan akan menyebabkan kerugian yang besar

·   Kompabilitas dengan infrastruktur yang ada tinggi

·         Server yang memenuhi kebutuhan dasar untuk aplikasi ini sudah banyak, bisa menyewa ataupun membeli

·         Aplikasi dapat disambungkan dengan server NISN untuk pencatatan data siswa secara perorangan

b.       Economic Feasibility

·   Tangible

·         Biaya sebelum menggunakan aplikasi Dapodik

Asumsi anggaran untuk kertas dan transportasi per sekolah 1 juta per bulan

Berdasarkan data jumlah sekolah di indonesia sekitar 300.000

Anggaran yang dibutuhkan untuk kertas untuk seluruh sekolah di indonesia 1.000.000 * 300.000 = 300.000.000.000

·         Biaya setelah menggunakan aplikasi Dapodik

Server yang dibutuhkan memiliki harga sekitar 26.880.000 perbulan

·         Biaya yang berhasil dihemat setelah menggunakan aplikasi Dapodik

300.000.000.000 – 26.880.000 = 299.973.120.000

·   Intangible

·         Kemudahan dalam mendata

c.       Organization Feasibility

·   Karena aplikasi merupakan program dari pemerintah sehingga penggunanya merupakan sekolah-sekolah yang ada di Indonesia